يحتاج تنظيم وإدارة أي مشروع أو مؤسسة إلى مجموعة من الأدوات لتعزيز عملية المنظمة. ومن الأدوات الإدارية المهمة الخريطة التنظيمية ، والذي تستخدم لتمثيل وعرض مخطط شامل للهيكل التنظيمي لأي قسم إداري. تسهل المنظمة وجميع إداراتها وإداراتها الفرعية على المديرين الانتباه إلى الهيكل والتنظيم بطريقة سريعة ومنظمة.
{tocify} $ title={ ستجد في هذا المقال : }
تعريف الخريطة التنظيمية
يتم تعريف الخريطة التنظيمية أو المخطط الهيكلي على أنه مخطط يعرض تقريرًا أو هيكلًا هرميًا. التطبيق الأكثر شيوعًا للمخطط الهرمي هو الهيكل التنظيمي للأعمال ، سواء كانت مؤسسة حكومية أو أي منظمة أخرى.
يمكن تعريفه أيضًا على أنه عرض رسومي للحالة الهرمية للموظف بالنسبة إلى الأشخاص الآخرين في المؤسسة التي يعمل بها. يستخدم المخطط الهيكلي رموزًا بسيطة ، مثل الخطوط والمربعات والدوائر لربط الوظائف المختلفة المتعلقة بالوظيفة. بعضهم البعض.
والخرائط التنظيمية لها استخدامات عديدة ويمكن تنظيمها بعدة طرق مختلفة ، ويمكن استخدامها كأدوات إدارة أو أغراض تخطيط أو أدلة أشخاص.
أهمية الخرائط التنظيمية
تساعد الخرائط التنظيمية المنظمة على تحقيق الأهداف التالية :-
- المساعدة في القيام بوظيفة التنظيم حيث تمكن من :
- تصوير وهيكلة علاقات السلطة والمسئولية .
- تحديد المستويات الإدارية والمراكز الإدارية في كل مستوي .
- تحديد قنوات الاتصال بين المستويات الادارية المختلفة .
أنواع الخريطة التنظيمية
- خرائط تقليدية ( من أعلي إلي أسفل ) .
- خرائط من اليمين إلى اليسار .
- خرائط مستديرة.
1- الخريطة التقليدية:
2- الخريطة من اليمين إلى اليسار:
3- خارطة دائرية:
مزايا الخريطة التنظيمية
- تساعد في تحديد العلاقات التنظيمية ، إذا لم تكن هناك خريطة إدارة تنظيمية ، فيمكننا التفكير في المنظمة كمجموعة من الأفراد والأجزاء والأنشطة.
- توفر الخريطة التنظيمية صورة كاملة للهيكل التنظيمي للمؤسسة.
- من خلالها ، يمكنك أن تفهم بوضوح الرؤية العامة للمنظمة ومكوناتها ، وكذلك العلاقات المختلفة بين المكونات المختلفة.
الخريطة التنظيمية ليس غاية في حد ذاتها بل هي فقط وسيلة يمكن من خلالها أن تحقيق أهداف المؤسسة. كان هذا كل ما يخص الخريطة التنظيمية وأنواع الخرائط التنظيمية،وأجبنا على سؤال : ما هو السبب الرئيسي لاختلاف حجم الخريطة التنظيمية بين المنظمات؟ وتعرفنا على موقع السكرتير على الخريطة التنظيمية، وكذلك يمكن تحويل هذه المقالة الى الخريطة التنظيمية pdf أو الخرائط التنظيمية doc، وتناولنا أهداف الخرائط التنظيمية مع مزايا وعيوب الخرائط التنظيمية ويمكن أن نقدم في مقالة أخرى أمثلة للهيكل التنظمي لبعد الشركات العربية على سبيل المثال "الخريطة التنظيمية لشركة المراعي".
تعليقات
إرسال تعليق